Чи підготувались ви до перевірки дотримання вимог трудового законодавства?

На просторах Інтернету досить багато інформації та статей стосовно питань: як зустрічати перевіряючих, як поводиться під час перевірки, які права мають перевіряючі, а які роботодавець тощо.

Проте ніхто не говорить, що саме перевіряє Держпраці та що повинно бути у роботодавця, щоб перевірка пройшла без зауважень. Адже у разі виявлення перевіркою порушення законодавства накладаються досить великі штрафи.

Так, станом на 15 листопада 2018 року мінімальний розмір штрафних санкцій становить 3 723 гривень, а максимальний 372 300 гривень.

Пропонуємо вашій увазі перелік лише деяких питань, що вивчаються під час проведення перевірки Держпрацею:

І. Перевіряється законодавство про працю.

  1. Дотримання роботодавцем загальних вимог законодавства про працю:
  • чи забезпечена роботодавцем рівність трудових прав громадян України
  • чи дотриманні гарантії забезпечення прав громадян на працю
  1. Колективний договір (при наявності)
  • з якою метою укладено колективний договір
  • чи зареєстрований колективний договір
  • ким проводиться контроль за виконанням колективного договору
  1. Трудовий договір
  • чи укладено трудовий договір
  • чи встановлено в контрактах строк його дії, обов’язки і відповідальність сторін, умови матеріального забезпечення  і організації праці та інше
  • чи обґрунтована відмова у прийняті на роботу
  • чи дотримані строки оформлення трудових книжок та порядок їх заповнення
  • чи вчиненні роботодавцем всі дії до початку роботи працівника
  • чи ведуться книги обліку трудових книжок і вкладишів до них та книга обліку бланків трудових книжок
  • чи дотриманні строки випробування і чи встановлюються випробування особам, яким, відповідно до законодавства, випробування не встановлюється
  • чи дотримується роботодавець законодавства у разі переведення працівників
  • чи дотримано умови порядку розірвання трудового договору
  1. Робочий час
  • чи не перевищує робочий час 40 годин на тиждень
  • чи скорочена тривалість роботи напередодні святкових і неробочих днів
  • чи ведеться облік надурочних робіт на кожного працівника
  • чи забезпечено бухгалтерський облік на оплату праці
  1. Час відпочинку
  • чи надається перерва для відпочинку і харчування
  • чи визначено вихідні дні
  • чи становить тривалість щотижневого безперервного відпочинку не менше 42 годин
  • чи дотримано строків тривалості щорічної відпустки
  • чи здійснюється відкликання із щорічної відпустки за згодою працівника
  • чи дотримується строк надання відпустки без збереження заробітної плати
  1. Оплата праці
  • чи розмір заробітної плати не менший за розмір мінімальної заробітної плати
  • чи попереджені працівники про нові або зміну діючих умов праці не пізніше ніж за два місяці
  • чи дотримується порядок оплати праці сумісників
  • чи проводиться індексація заробітної плати
  • чи проводиться виплата заробітної плати регулярно та у визначені законом строки
  • чи видається трудова книжка працівнику у день звільнення
  • чи дотримано правил обчислення середньої заробітної плати

ІІ. Додаткові вимоги

  • чи дотримано особливості використання праці осіб, що потребують додаткового соціального захисту
  • чи виконується законодавство стосовно трудової дисципліни
  • чи дотримано гарантій найманих працівників
  • чи дотримано законодавства відносно охорони праці
  • чи дотримано законодавство щодо загальнообов’язкового державного соціального страхування
  • чи проводиться атестація місць за умовами праці

Адвокатське об’єднання «Гребенюк і Сюренко» радить з початку заснування компанії дотримуватись вимог законодавства про працю, щоб в майбутньому бути готовим до будь-яких перевірок та не перейматись через штрафні санкції.

Якщо ваша компанія вже створена та функціонує,  ми  пропонуємо  провести юридичний аудит відповідності існуючої документації вашої компанії вимогам  законодавства про працю. А якщо ви тільки плануєте створити нову компанію,  допоможемо розробити весь необхідний пакет документів.

Що включає в себе юридичний аудит?

Юридичний аудит — перевірка документації компанії на дотримання вимог трудового законодавства та усунення виявлених порушень (фактично та юридично).

P.S. Краще бути підготовленим якомога раніше, щоб застрахувати свій бізнес від неприємних сюрпризів. Нагадуємо, що тільки за одне порушення може бути накладено штраф у розмірі 372 300 грн…